På anmodning fra hingsteejer/holder udsteder DI’s stambogsførende kontor bedækningstilladelse til hingste. Ved udstedelsen bliver hingsten også opført på hingstelisten. Der betales et gebyr fastsat af DI’s avlskomite.
Gebyrerne går til Avlskomiteen og bruges til afvikling af kåringer, uddannelse af kårings-officials samt andre avlsaktiviteter.
Hingstelisten er på nuværende tidspunkt opdelt i et Dansk afsnit og et Internationalt afsnit.
Det Danske afsnit består af hingste, som har meritter svarende til det nuværende stambogsreglement
(find dokumentet nederst på siden).
Det Internationale afsnit består af hingste, som kan opnå bedækningstilladelse i et EU-godkendt avlsforbund i et andet EU-land, men som ikke har meritter svarende opførsel på Dansk Afsnit.
I 2022 startede registreringen af alle steder der holder heste i CHR-registret (Det Centrale Husdyrbrugsregister).
Det er en beslutning truffet af Fødevarestyrelsen på baggrund af indførelse af EU’s Dyresundhedslov omkring smitteopsporing og -inddæmning i relation til dyr, at alle steder der holder heste skal være registreret i CHR.
Når heste behandles med visse typer medicin, udtager den behandlende dyrlæge altid hesten fra konsum og bestemmer hermed, at hesten på grund af medicinen, som den har fået, ikke længere må anvendes til menneskeføde. Dyrlægen har således ”udtaget/udelukket hesten fra konsum”.
Fristen for indsendelse af hestepasset, efter at dyrlægen har udelukket hesten, er 7 dage.